項目管理其實就是解決問題

有人說,項目經理應該預防問題,而不是解決問題。如果你能預防所有的問題,當然是好,但這幾乎不可能發生。更何況,怎樣預防問題,這其實是一個更難的“問題”。

項目中經常會出現這樣那樣的小問題,有些項目會忽視這些問題,而這些問題如果累積起來就是大問題,很多情況下,項目經理并不是真的不愿意積極面對問題,而是覺得問題本身是難以解決的,只能聽之任之。而事實上,一切問題都是可以解決的。

在公司的項目例會上,項目經理們總是一而再、再而三地提出一些類似的問題, 比如:

客戶又改了需求,變化較大,工作量比較大,項目只能比計劃拖延;

項目組新手太多,效率很低,干不不活,還要浪費時間來指導他們;

某某功能沒有人做,放在那里,要等人騰出來再做;

某位骨干人員要離職了,項目進度要滯后了;

這段時間一直在做投標的事情,沒時間管項目;

碰到了一個技術難點,公司以前沒做過,一直卡在那里;

諸如此類問題層出不窮,管理層面對這些問題往往也是啞口無言,以至于最后竟然也默認為它們確實不關項目經理的事,只能聽之任之了。要知道,回避問題永遠是最差的選擇。

一切問題都有解決之道,積極尋找解決的方法,才有可能達到目標。

項目中充滿的問題,要積極對待,項目有問題才是常態,沒有問題那是特殊情況。項目經理應培養樂觀心態,不要因為碰到問題就悶悶不樂,死氣沉沉,試想,如果項目沒有問題,那項目經理的價值何在?

當然有人說,項目經理應該預防問題,而不是解決問題。如果你能預防所有的問題,當然是好,但這幾乎不可能發生。更何況,怎樣預防問題,這其實是一個更難的“問題”。

面對問題,還要積極地去解決,而不是認為沒有什么好辦法、只能這樣了。有些項目經理在被上級批評時,總是千方百計地辯解,這是一種非常消極的做法。不要以為你讓上司也覺得無可奈何,就可以心安了,不要以為上司點頭了,就是在贊許你,其實他在通過每件事來評估你,看你究竟是平庸之輩,還是可造之才。

項目管理中解決問題的最好方法就是做好計劃,通過計劃的執行,進度反饋及時發現項目中的問題,而做好進度管理并不是一件容易的事,單也不是那么復雜,因為項目管理工具的出現幫助了項目經理很大的問題,通過項目管理工具進度貓,我們可以利用甘特圖制作項目計劃,分解任務,進而一步步完成計劃,每完成一個任務項目進度就會自動計算,這項目經理就能及時掌控項目進度了。

生活中也與項目一樣,充滿的問題。俗話說:“家家都有本難念的經”,其實只要積極面對,

“一切問題都是可以解決的”,當與家庭成員產生矛盾時,都是可以解決的,主通溝通,讓他們更加了解你的處境和真實想法,這樣許多問題就化解于無形。如果對生活中問題采用回避的方法,矛盾必然會累積,總有一天會爆發。

1條評論 添加新討論

04月30日評論

樓主是給了我一個偏概念性的東西,并沒有給出實質性的什么工具或者理論來支持或者提升項目經理的工作效率,當然還是感謝樓主的分享,希望樓主能給出更多有效的方法給到在迷茫中的項目經理支持~

回復
登錄后參與討論
Ctrl+Enter 發表